Art.-50-Transparenz · DSGVO-Verträge mit allen Dienstleistern · Daten & Protokolle in Deutschland gehostet

Ihr Telefon geht immer ran.Auch um 22 Uhr. Auch am Sonntag.

Ein KI-Telefonassistent, der Ihre Anrufe annimmt, Termine direkt in Ihren Kalender bucht, Zusatzleistungen anbietet und Ihnen die Zusammenfassung schickt – auf Deutsch, in Ihrem Namen.

So funktioniert es Was kosten mich verpasste Anrufe?

Telefon des Anrufers

So klingt es

Beispielgespräch mit synthetischen Stimmen. Namen und Daten sind erfunden. *

Ein Abend in Ihrem Betrieb

Was passiert, wenn Sie nicht ans Telefon können.

Beispiel Zahnarztpraxis, 19:47 Uhr. Für Restaurant, Werkstatt oder Kanzlei läuft es genauso.

Demo-Darstellung · fiktives Beispiel · synthetische Stimmen *

Beispiel: ZahnarztpraxisFiktives Beispiel

Telefon des Anrufers

Gespräch

🦷

Zahnarztpraxis Dr. MusterInhaberin, gerade in Behandlung

● Nicht erreichbar

Ihr Kalender

Dienstag, 8. Sept.

08:30

09:15

10:30

11:15

14:00

15:30

+ Fluoridierung (10 Min.) hinzugefügt

Neuer Termin: Max MustermannE-Mail an Sie · 19:52

· Neupatient · Zahnreinigung + Fluoridierung· Di 8.9., 10:30 · steht im Kalender· 0176 ••• •••• · max.mustermann@example.com· Bestätigung an Patient: SMS + E-Mail ✓

1

Termin gesichert

+ 35 €

Zusatzleistung (Beispiel)

0 Min.

Ihre Zeit

Läuft einmal ab und bleibt dann stehen. Ton startet erst nach Klick. Kein Gespräch wird aufgezeichnet – alles ist vorproduziert.

Rechner

Was kosten Sie verpasste Anrufe wirklich?

Vier Regler, eine Zahl. Jede Annahme steht darunter – ändern Sie, was für Ihren Betrieb nicht stimmt.

Anrufe pro Tag40

Davon verpasst30 %

Davon echte Kundenanfragen25 %

Wert eines Neukunden80 €

Annahmen: 22 Arbeitstage, durchschnittlich 3,5 Minuten pro Gespräch, Umsatz nur aus dem Anteil echter Kundenanfragen. Der Assistent holt nicht jeden Anruf in einen Auftrag um.

Verlorener Umsatz pro Monat

5.280 €

≈ 264 unbeantwortete Anrufe im Monat

KI, die in Europa erlaubt ist.

Keine Floskeln. Jeder Punkt hier steht so auch im Vertrag.

Daten in Deutschland

Website, Buchungsdaten und Protokolle werden in Deutschland gehostet. Die KI-Sprachverarbeitung erfolgt über unseren KI-Partner auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln mit vertraglich vereinbarter Löschung nach 30 Tagen. Alle Details stehen im AV-Vertrag und in unserer Datenschutzerklärung.

DSGVO & AV-Verträge

AV-Verträge mit allen eingesetzten Dienstleistern (KI, Telefonie, Hosting) liegen vor. Löschfristen sind konfigurierbar, Standard 30 Tage.

Transparenz nach EU AI Act

Anrufende erfahren zu Beginn, dass sie mit einer KI sprechen – Pflicht nach Art. 50 EU AI Act, bei uns Standard.

Kein Training mit Ihren Daten

Kein Training mit Ihren Originaldaten – vertraglich durch unseren KI-Partner zugesichert.

Dringendes geht an Sie

Dringendes stellt der Assistent an Sie durch. Er entscheidet nie allein über Gesundheit oder Recht.

Protokoll & Nachweis

Jedes Gespräch wird als Zusammenfassung dokumentiert, Transkript optional. Anrufende werden zu Gesprächsbeginn über KI-Nutzung und Protokollierung informiert.

Für Arztpraxen und andere Berufsgeheimnisträger empfehlen wir vor dem Start eine individuelle rechtliche Prüfung. Wir liefern dafür alle Unterlagen.

Preise

Transparent. Monatlich kündbar.

Sie zahlen für Gesprächszeit und dafür, dass wir alles einrichten. Keine versteckten Posten.

Start

ab69 € / Monat

Weniger als 3 € am Tag

Was Sie bekommen: Nimmt jeden Anruf an, beantwortet Fragen, notiert Rückrufe
Für wen: Handwerker, kleine Läden
Gesprächszeit: 200 Minuten
Sie erfahren davon: per E-Mail

Start testen

Meistgewählt

Business

ab199 € / Monat

Weniger als 7 € am Tag

Was Sie bekommen: Alles aus Start, plus bucht Termine direkt in Ihren Kalender
Für wen: Praxen, Restaurants, Salons, Kanzleien
Gesprächszeit: 500 Minuten
Sie erfahren davon: E-Mail und WhatsApp

Business testen

Pro

ab449 € / Monat

Weniger als 15 € am Tag

Was Sie bekommen: Alles aus Business, plus füllt freie Termine, erinnert Kunden, mehrere Standorte
Für wen: Viel Telefon oder mehrere Standorte
Gesprächszeit: 1.200 Minuten
Sie erfahren davon: E-Mail, WhatsApp, Kunde erhält SMS-Bestätigung

Pro anfragen

Individuell

Mehrere Standorte, Praxis- oder Reservierungssystem, eigene Stimme, CRM. Wir rechnen es gemeinsam durch.

Gespräch anfragen

Alle Preise netto, monatlich kündbar. Einrichtung & Training ab 149 €, bei Jahresvertrag geschenkt.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns an der Tür fragen.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, und das ist gewollt. Der Assistent sagt es zu Beginn jedes Gesprächs. Das schreibt Artikel 50 des EU AI Act vor, und es schafft Vertrauen. Die Stimme klingt trotzdem natürlich und antwortet ohne spürbare Verzögerung.

Muss ich meine Telefonnummer wechseln?

Nein. Sie leiten weiter, wenn Sie besetzt sind oder nach einigen Klingelzeichen. Ihre Nummer, Ihr Anschluss und Ihre bisherige Erreichbarkeit bleiben unverändert.

Wo landen die Gesprächsdaten?

Website, Buchungsdaten und Protokolle liegen auf Servern in Deutschland. Die KI-Sprachverarbeitung erfolgt bei unserem KI-Partner auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln; Gespräche werden dort nach 30 Tagen gelöscht; ein Training mit Ihren Originaldaten ist vertraglich ausgeschlossen. Ein AV-Vertrag ist Teil jedes Pakets.

Was passiert, wenn der Assistent etwas nicht weiß?

Er sagt es ehrlich, nimmt einen Rückruf auf und schickt Ihnen die Notiz. Bei dringenden, medizinischen oder rechtlichen Anliegen stellt er direkt an Sie durch. Er erfindet keine Antworten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Beim Vor-Ort-Termin richten wir eine Testversion in etwa 15 Minuten ein. Der Live-Betrieb mit Ihrer Nummer und Ihrem Kalender steht innerhalb von 48 Stunden.

Welche Kalender und Systeme funktionieren?

Google Kalender, Outlook und Cal.com im Business-Paket. Praxis- und Reservierungssysteme ohne offene Schnittstelle binden wir im Individuell-Paket per Nachrichtenübergabe an.

Was kostet es wirklich?

Ab 69 € im Monat netto für 200 Gesprächsminuten. Das Business-Paket mit Kalenderbuchung kostet 199 €, Pro 449 €. Einrichtung & Training ab 149 €, bei Jahresvertrag geschenkt. Monatlich kündbar.

Kann ich den Assistenten vorher hören?

Ja. Oben auf dieser Seite hören Sie ein Beispielgespräch, und der Ablauf darunter zeigt Schritt für Schritt, wie der Assistent einen Anruf bearbeitet. Eine Live-Demo mit Ihrer eigenen Begrüßung richten wir beim Vor-Ort-Termin in etwa 15 Minuten ein – fordern Sie dafür einfach einen Rückruf an.

Rückruf anfordern

Wir rufen Sie an und richten den Assistenten für Ihren Betrieb ein.

Kostenlos und unverbindlich. Beim Vor-Ort-Termin hören Sie ihn in 15 Minuten mit Ihrer eigenen Begrüßung.